Rapat Internal Bawaslu Provinsi Bengkulu Untuk Tingkatkan Kinerja Kesekretariatan

Bengkulu, Badan Pengawas Pemilihan Umum - Dalam rangka meningkatkan kinerja Kesekretariatan, Bawaslu Provinsi Bengkulu Gelar rapat Internal bersama seluruh jajaran kesekretariatan, Kamis (3/9/2020). Dalam rapat tersebut, Anggota Bawaslu Provinsi Bengkulu, Ediansyah Hasan menyatakan pentingnya membangun kebersamaan dan saling melengkapi satu dengan yang lain. Ia juga menekankan terkait pelayanan berimbang dan perlakuan yang sama rata sehingga tercipta harmonisasi di dalam kantor. “Pada dasarnya , kita setiap divisi itu harus saling melengkapi . Kita bangun kebersamaan sebagai keluarga besar. Kantor kita adalah keluarga kita. Kita buat suasana senyaman mungkin,”ucap Ediansyah. Lebih lanjut Kordiv Penyelesaian sengketa itu menjelaskan tentang pola pengarsipan dokumen yang harus terus diperbaiki. “Tahapan ini sudah berjalan, tentunya kami selaku anggota Bawaslu Provinsi Bengkulu berharap sistem kerja kita juga semakin membaik, salah satunya terkait pengarsipan file dan dokumen. Arsipkan ditempat yang semestinya seperti PPID dan JDIH. Diruangan saya sudah banyak dokumen putusan silahkan di upload ke PPID dan JDIH,”imbuhnya. Koordinator Divisi Hukum, Humas dan Datin, Dodi Herwansyah dalam kesempatan itu berharap seluruh pekerjaan dalam setiap divisi dapat terdokumentasi dengan baik sehingga mudah untuk diakses dan diinformasikan. “Pekerjaan kita saat ini bukan tambah santai. Intensitas pekerjaan kita semakin kencang dan padat. Oleh karena itu mari kita merefresh lagi pekerjaan-pekerjaan kita, yang belum dikerjakan dan yang masih tertunda mari kita selesaikan. Pola kerja kita juga harus selalu di upgrade, terutama terkait pendokumentasian jangan sampai terlewatkan. Terkait pelayanan informasi atau yang lebih sering disebut dengan PPID, Dodi berharap agar seluruh divisi dapat berkontribusi dengan baik dalam hal mendokumentasikan dan melengkapi seluruh informasi yang bersifat public untuk dapat diarsipkan di website PPID. Selain itu, dalam pengarsipan surat-menyurat yang belum terdokumentasi dengan baik Ia berharap kedepan pole kerja dan sistem tersebut dapat terus diperbaiki. Sehingga informasi apapun itu yang terkait dengan pekerjaan pengawasan Bawaslu Provinsi Bengkulu dapat diakses dengan mudah oleh seluruh pimpinan bahkan staf. Semntara itu anggota Bawaslu Provinsi Bengkulu, Halid Saifullah menyatakan sebagai bahan refleksi jajaran sekretariat harus menstabilitasi diri dalam posisi apapun. Dinamika politik yang terjadi di kantor agar tetap dapat di sterilisasi, dipilah dan disaring anatara yang baik dan yang buruk. “Sekali lagi, apa yang di suruh pimpinan itu jangan dijadikan beban kerjakan semaksimal mungkin dengan hati yang ikhlas. Perbedan-perbedaan yang ada agar dapat menjadi pelengkap,” pesannya. Sementara itu, Kepala Bagian Adminsitrasi Drs. Masnuni dan Kepala Bagian Pengawasan dan Humas menjelaskan berbagai hal terkait pola kerja dan mekanisme surat menyurat di kantor. Penulis/Editor: Humas Bawaslu Provinsi Bengkulu